Кейс Автоматизована система обліку взаємозв'язків з пайовиками – Wise Solutions

Автоматизація бізнес-процесів для агрокомпанії

Кейс: Впровадження Бітрікс24 для агрокомпанії "Агро-Рось". Інтеграція з 1С. Автоматизація ведення договорів. Сервіс виплат. Штрих-коди для відстеження договорів в реальному часі.
Читати кейс
Про проект
«Агро-Рось» - компанія, пріоритетними напрямками діяльності якої є рослинництво, тваринництво та виробництво комбікормів для різних видів тварин і птиці. «Агро-Рось» входить в ТОП-10 виробників м'яса в Україні.

Редакція Бітрікс24:
Корпоративний портал 50

Сайт:
http://www.agro-ros.com.ua/


Основна задача - автоматизація бізнес-процесів
Основна складність - система має виконувати цілі трьох груп працівників
Менеджерів
Автоматизація ведення договорів, комунікації, системи обліку
Керівництва
Мати прозору статистику по роботі кожного менеджера з кожним пайовиком
Пайовиків
Своєчасно отримувати оплату та додаткові послуги від компанії
Поставлені задачі
  1. Інтегрувати Бітрікс24 з 1С
  2. Автоматизувати комунікацію між менеджерами та пайовиками
  3. Зменшити кількість "ручної роботи"
  4. Мінімізувати помилки, спричинені людським фактором
  5. Налаштувати відстеження договорів у реальному часі
Наше рішення
Рішення для проекту формувалось командою, що включає бізнес-аналітика, проектного менеджера, технічного спеціаліста та замовника
Що реалізовано?
Складна інтеграція з обліковою системою
Після сканування штрих-коду з отриманого договору автоматично формується акт прийому-передачі відсканованих договорів. Як результат, автоматизована, інтегрована з Бітрікс24 система обліку.
Створення шаблонів договорів
Для швидко формування договору та уникнення помилок при їх заповненні, було створено шаблони договорів. Також створено нагадування про закінчення договорів. Необхідні поля договорів заповнюються автоматично. Було додано поле 'Кадастровий номер', що завдяки доробкам нашої команди, автоматично перевіряє валідність кадастрового номера. Основна складність полягає в тому, що одна земля може бути власністю декількох пайовиків.
Як результат, договір можна створити за 2 хв та уникнути усіх помилок, що можуть допускатись через людську необачність.
Що реалізовано?
Автоматизація виплат пайовикам
На порталі Бітрікс24 було створено сервіс актуалізації виплат. Особливість полягає в тому, що виплати даються як натуральному, так і в грошовому вигляді. Як результат, менеджери та керівництво можуть відстежувати зроблені та заплановані виплати.
Створення штрих-кодів договорів для їх відстеження в реальному часі
Для швидко формування договору та уникнення помилок при їх заповненні, було створено шаблони договорів. Також створено нагадування про закінчення договорів. Необхідні поля договорів заповнюються автоматично. Було додано поле 'Кадастровий номер', що завдяки доробкам нашої команди, автоматично перевіряє валідність кадастрового номера. Основна складність полягає в тому, що одна земля може бути власністю декількох пайовиків.
Як результат, договір можна створити за 2 хв та уникнути усіх помилок, що можуть допускатись через людську необачність.
Що реалізовано?
Автоматизація комунікації та надання додаткових послуг пайовикам
Компанія надає ряд додаткових послуг пайовикам. Аби не пропустити жодного запиту на додаткову послугу та вчасно її надати, було автоматизовано бізнес-процеси із залученням необхідних для надання цих послуг людей. Як результат, уся комунікація менеджерів з пайовиками є прозорою. Історія їх комунікації зберігається у Бітрікс24.
Компанія продовжує працювати з нами та автоматизовувати процеси
Хочете автоматизувати роботу бізнесу?
Заповніть форму і ми зв'яжемось з вами за 2 хвилини