Кейс Внедрение и автоматизация Битрикс24 для агрокомпании – Wise Solutions
Автоматизированная система учета взаимосвязей с пайщиками
Кейс: Внедрение Битрикс24 для агрокомпании "Агро-Рось": сканирование штрих-кодов, проверка кадастрового номера.
Читать кейс
О проекте:
«Агро-Рось» - компания, приоритетными направлениями деятельности которой являются растениеводство, животноводство и производство комбикормов для различных видов животных и птицы. «Агро-Рось» входит в ТОП-10 производителей мяса в Украине.
Редакция Битрикс24: Корпоративный портал.
Сайт: http://www.agro-ros.com.ua/

Бизнес-цель проекта:
Организовать и автоматизировать взаимоотношения между компанией и пайщиками, предоставляющими компании землю в аренду. Структура работы с пайщиками - уже была наработана, однако не хватало автоматизации и прозрачности всех процессов.
Задачи, которые ставились перед командой специалистов по внедрению Битрикс24:
Разработать систему, с простым интерфейсом и необходимым функционалом, которая была бы удобна для:
Менеджеров
Упростить работу по работе с пайщиками, автоматизировать стандартные процессы.
Руководства
Обеспечить в любой момент доступ ко всем процессам и обладать прозрачной и четкой информацией.
Пайщиков
Быть уверенными, в фиксации и выполнении сроков выплат как в денежной, так и натуральной форме.
реализованный функционал
Что реализованно?
  1. Сканирование штрих-кодов договоров для отслеживания их статуса в режиме реального времени.
  2. Сложная схема проверки валидности кадастровых номеров.
  3. Сложная интеграция с учетной системой 1С.
  4. Разработана схема создания новых договоров и сопровождение имеющихся договоров.
  5. Работы для отслеживания окончания договоров.
  6. Сервис актуализации выплат пайщикам.
  7. Настройка бизнес-процессов по реализации дополнительных обращений дольщиков.
Что реализованно?
Сканирование штрих-кодов договоров
Одним из пожеланий и потребностей компании было сканирования штрих-кодов договоров для того, чтобы в режиме реального времени, отслеживать стадию регистрации договора и быть уверенными, что договор попал в ответственного менеджера.

После сканирования штрих-кода с полученного договора автоматически формируется акт приема-передачи отсканированных договоров.

Для реализации такой функции на корпоративном портале были осуществлены доработки опытными разработчиками. Присоединен механизм, который генерирует штрих-коды на определенной стадии согласования в Компании, таким образом каждый договор будет иметь свой, индивидуальный штрих-код. Также был разработан блок сканирования этих штрих-кодов.
ЧТО РЕАЛИЗОВАННО?
Автоматическое формирование акта приема-передачи
После сканирования штрих-кода с полученного договора автоматически формируется акт приема-передачи отсканированных договоров.
ЧТО РЕАЛИЗОВАННО?
Проверка валидности кадастрового номера
Для того, чтобы сделать невозможным введение недействительной кадастрового номера, была разработана проверка подлинности - механизм, который обращается к публичной кадастровой карте Украины, где собрана актуальная информация и происходит проверка валидности.

С этого же ресурса на корпоративный портал клиента передается размер земельного участка, для того чтобы можно было сравнить с тем участком, на которую создается договор. Поскольку по одному кадастровому номеру может быть несколько пайщиков.
Сложная интеграция с учетной системой 1С
Крупные компании уделяют большое внимание информационной безопасности. Поэтому был реализован механизм осуществления обменов информацией с учетной системой 1С, обмен осуществляются исключительно вручную и настроенной иерархией прав доступа.
Разработана схема создания новых договоров и сопровождение имеющихся договоров
Создание новых договоров между компанией и пайщиком предусматривает ряд стандартных работ по проверке информации и заключению договора. Для того, чтобы автоматизировать этот процесс и минимизировать человеческий фактор, был разработан стандартизированный алгоритм.

В частности, при создании менеджером, закрепленным за пайщиком, нового договора на корпоративном портале, настроены обязательные поля для заполнения. Одним из таких полей является кадастровый номер.
Отслеживание окончания договоров
Разработана автоматизация для отслеживания окончания имеющихся договоров. Специфика компании состоит в том, что договоры с пайщиками создаются на длительный срок. Поэтому появляется необходимость отслеживать дату окончания договоров. В определенные периоды до окончания срока действия договора (3 года, год, 6 месяцев) ответственный менеджер получает напоминание о необходимости работ по переподписанию договоров с пайщиками.
Сервис актуализации выплат пайщикам
Согласно договору ежегодно происходят выплаты пайщикам в различных формах: денежная, натуральная, и их комбинациях для каждого пайщика индивидуально. Натуральная форма выплаты может быть зерном пшеницы, кукурузы, маслом, сахаром и тому подобное. Для того, чтобы отслеживать сделанные и запланированные в текущем году выплаты в различных формах - был разработан сервис актуализации выплат.
Настройка бизнес-процессов по реализации дополнительных обращений пайщиков
Компания "АгроРось" гарантирует своим пайщикам перечень бесплатных услуг, например аренда автобуса для определенных событий, консультации и помощь юридического отдела в различных вопросах, например переоформления наследства, купля-продажа паев, договор эмфитевзиса. Под каждую из услуг реализовано отдельный бизнес-процесс, который позволяет легко запустить его в работу и сообщить всех причастных людей.Компанія "АгроРось" гарантує своїм пайовикам перелік безкоштовних послуг, наприклад оренда автобусу для певних подій, консультації та допомога юридичного відділу у різноманітних питаннях, наприклад переоформлення спадщини, купівля-продаж паїв, договір емфітевзису. Під кожну із послуг реалізовано окремий бізнес-процес, який дозволяє легко запустити його в роботу та повідомити всіх причетних людей.
Что в итоге?

Автоматизация проекта на данный момент продолжается, однако уже ощутимо значительные упрощения работы и оптимизации затрат времени на рутинные задачи.
Хотите автоматизировать работу бизнеса?
Ваш проект требует индивидуального подхода к автоматизации?
Давайте начнем работу в ближайшее время. Бизнес работает лучше с автоматизацией.